Po pierwsze: naucz się odróżniać ważne od pilnych!

Pilne to zadania, które wymagają od Ciebie natychmiastowej akcji. To rzeczy, których nie można zaniedbać. Nie oznacza to jednak, że dzięki nim zbliżysz się do swoich długoterminowych planów i celów, a jedynie, że są terminowe i aby nie ponosić konsekwencji ich nie wykonania warto zrobić je na czas.

To zadania z terminem na wczoraj, sprawy na już i teraz, które musisz wykonać w określonym terminie, również zaniedbane obowiązki, które teraz „płoną”. Ich niewykonanie spowoduje nawarstwienie się i zwiększenie ilości obowiązków:

Zawodowo, np.:

• Zamknięcie miesiąca rozliczeniowego
• Wystawienie faktur
• Wypłacenie pensji i uregulowanie innych płatności
• Wystawienie ofert dla klientów

Prywatnie:

• Zebrania w szkole
• Wizyty u lekarza

Ważne czyli jakie? To właśnie ważne problemy przybliżą Cię do osiągniecia celów i pomogą Ci w ich realizacji.

Problemy ważne nie wymagają od Ciebie podejmowania działań natychmiastowych. Jednak to właśnie one przybliżają Cię do realizacji upragnionych celów zawodowych i prywatnych. Niestety rozwiązywanie takich problemów nie zawsze idzie tak jakbyśmy tego oczekiwali i często odkładamy ich rozwiązanie na później.

Jako że problemy ważne nie są pilne, ciężko jest nam się zmotywować do ich rozwiązania, a to ze względu na to, że trzeba chcieć je wykonać. Zdajesz sobie sprawę, że rozwiązanie da Ci satysfakcje, a jednak ciągle odkładasz to dalszy plan, na później. Jeśli nie zaplanujesz tych działań, nigdy nie dojdą do skutku.

Przykłady:

• Szkoła, kursy, nauka języka – rozwój osobisty
• Zajęcia sportowe, treningi /rekreacja
• Nowe wyzwania zawodowe i projekty
• Aktywności z rodziną, relacje
• Planowanie

Regularnie wykonywane czynności

W części trzeciej znajdują się sprawy pilne i nieważne. Następnie powinności, które nie mają wpływu na plany i cele długoterminowe. Czujesz powinność ich zrobienia, gdyż w innym wypadku masz najzwyczajniej w świecie wyrzuty sumienia.

To między innymi:

• Telefony
• Spotkania na których nie musisz koniecznie być
• Odpowiedzi na maile

Przyjemności

Mało efektywne działania: przeglądanie życia innych, tak zwane bezcelowe skrolowanie… Wystrzegaj się złodziei czasu! Przecież chcesz panować nad tym jak mija  Ci czas i efektywnie nim zarządzać. Może należysz do osób, które uwielbiają oglądać seriale na Netflix, jeden za drugim? Staraj się to zmienić.