Metoda GTD

Metoda GTD

Mam dla Ciebie kolejną metodę, to Metoda GTD, która usprawni Twoje działania. Pomoże zaplanować proces wykonania zadań.

Wstajesz rano i napływają do Ciebie myśli.. ile nie zostało zrobione dzień wcześniej, pełno nie dopiętych spraw… Doprowadza do tego, że najlepiej byłoby zostać w łóżku.

Zadajesz sobie pytanie czemu nie zrealizowałeś zadań z wczoraj? Masz pełną głowę: trzeba odpisać na maila, umówić spotkanie, zrobić zakupy, odebrać zamówienia i wiele innych zadań do wykonania. Nasza głowa paruje od nadmiaru zadań. Łapiemy się wszystkiego na raz, nic nie kończymy i tak w kółko.

Żyjesz w chaosie i chcesz w końcu skutecznie planować zadania i dzień?

Jeśli tak koniecznie przeczytaj dalej.

GTD = Getting Things Done czyli DOPROWADŹ SPRAWY DO KOŃCA

Metoda ta pomoże zarządzać Ci zadaniami, skoncentrować się na poszczególnych podetapach i zaplanować proces tak, aby były wykonane systematycznie do końca, a przede wszystkim bez stresu.

GTD wymyślona została przez Davida Allena znanego Amerykańskiego konsultanta, autora i specjalistę do spraw produktywności. GTD to jego autorska metoda składowa jego programów szkoleniowych.

David Allen jest jednym z najbardziej uznanych, światowych ekspertów ds. produktywności. W ciągu 30 lat badań i coachingu doradzał prezesom wielu prestiżowych amerykańskich korporacji i instytucji. W 2006 r. został wpisany przez magazyn Forbes na listę „Who Matter Now” – 50 najbardziej wpływowych osób w biznesie.

David Allen uważa, że w dzisiejszych czasach wymagane jest nie tyle to nieuchwytne zarządzanie czasem, co prawdziwe zarządzanie sobą – to, co robimy w każdej sytuacji, kontekście. Czas jest tylko jedną zmienną.

Badania naukowe potwierdzają skuteczność tej metody Francis Heylighen oraz Clément Vidal w swojej pracy zatytułowanej: Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity  szczegółowo opisują naukę kryjącą się za GTD i dlaczego jest to tak skuteczne.

Zapisz się na newsletter

i otrzymuj powiadomienia z najnowszymi artykułami.

Metoda GTD jest złożona z 5 kroków

  • 1. GROMADZENIE

    Zgromadź wszystko, co zaprząta twoją uwagę. Zapisz wszystko co zaprząta Twoją głowę (wyobraź sobie pudło do którego wszystko wrzucasz tak, aby po przeprowadzce zastanowić się gdzie ma co stać i poukładać wszystko na nowych półkach) Korzystaj z aplikacji, notuj, lub dowolnym innym miejscu (aplikacje odpowiednie do tej metody to np. trello):

    • rzeczy zawodowe i prywatne, sprawy do załatwienia, projekty
    • sprawy do dokończenia i te którymi trzeba się zająć

    Na liście mogą pojawić się sprawy takie jak urodziny, prezenty do kupienia, nie oddana książka do biblioteki, nie opłacone rachunki, lista potrzebnych rzeczy o których ciągle zapominamy.

    Możesz też podzielić listę na sprawy materialne i te nie materialne.

    Poczujesz ulgę spisując wszystko na listę uwolnisz się od myślenia o tych wszystkich sprawach, które  obciążają mocno Twoją głowę .

  • 2. ANALIZOWANIE

    Określ jakie działania należy podjąć. Czas określić jakie działania trzeba podjąć, systematyczność podejmowanych działań jest tu kluczowa.
    Twórca metody GTD proponuje zawsze zaczynać od zadania, które znalazło się w „pudełku” ostatnie, zgodnie z zasadą LIFO (Last In First Out)

    Przeanalizuj każdą zapisaną sprawę i zadaj sobie pytania:

    • Czy to wymaga działania ?
    • Czy mam coś z tym zrobić ?

    Odpowiedź NIE:

    • do kosza trafiają nie potrzebne już: maile, sprawy, listy, wykonane rzeczy. Wszystko co Ci się już nie przyda.
    • do archiwum odkładasz rzeczy, które się przydadzą, ważne notatki, dokumenty, potwierdzenia itd.
    • na listę na ”kiedyś /może” wrzuć zadania, które nie mają określonego czasu wykonania
    • rzeczy do zrealizowania w dalekiej przyszłości, które mogą czekać na realizacje, cele, marzenia lub plany.

    Odpowiedź TAK, czyli sprawy które wymagają działania dzielimy na:

    • te do zrobienia od razu – jeśli jesteś w stanie wykonać zadanie w dwie minuty zrób je natychmiast 😊
    • te do oddelegowania- sprawa do zrobienia zlecona innej  osobie, wymaga sprawdzenia czy została wykonana / zapisz takie zadanie w „oczekujących”

  • 3. PORZĄDKOWANIE

    Umieść notatki przypominające w odpowiednich miejscach. Posegreguj tego co umieszone zostało w kategorii odłóż.

    Warto wybrać też narzędzia, które ułatwią to zadanie np. notes, kalendarz, aplikacje (np. trello ) program, karteczki.

    Zadania które wymagają dłuższego czasu na wykonanie możemy podzielić na cztery kategorie:

    • Najbliższe zadania – takie które trzeba zrobić jak najszybciej.
    • Oczekiwane – takie które zostały delegowane lub do wykonania potrzebujesz informacji lub wsparcia innych.
    • Projekty długotrwałe – zadania na które składają się mniejsze zadania.
    • Kalendarz – gromadzi zadania do wykonania w  konkretnym terminie.

    Umieść notatki przypominające o działaniach na odpowiednich listach. Utwórz na przykład listy odpowiadające kategoriom – rozmowy telefoniczne do wykonania, e-maile do wysłania, zakupy do zrobienia.

  • 4. PRZEGLĄD

    Regularnie przeglądaj. Krok 4. jest najważniejszy, a to dlatego, że sprawdzanie list działań i projektów pozwala aktualizować listę. (Według autora metody należy to robić przynajmniej raz w tygodniu)

    Przeglądaj swoje listy tak często jak to konieczne abyś mógł określić czym zająć się w pierwszej kolejności. Rób przegląd tygodniowy, aby posprzątać, zaktualizować swoje listy i oczyścić umysł.

  • 5. DZIAŁANIE/REALIZACJA

    Podejmij decyzję, w co się zaangażujesz. Wykorzystaj swój system tak, abyś podejmował działanie z pewnością, że jest ono najbardziej odpowiednie w danym momencie.  Dostosuj metodę do potrzeb, możesz np. pogrupować zadania według czasu wykonania, lub w zależności od poziomu energii potrzebnej do wykonania zadania, albo według priorytetów.

Metoda GTD

Kamila Majda, 02-11-2022

NAJNOWSZE NA BLOGU

  • Wewnętrzny Krytyk

Wewnętrzny Krytyk

Wewnętrzny Krytyk Na pewno co jakiś czas dopada Cię głos z tyłu głowy: Nie dasz rady Nie dasz rady Jesteś brzydki /brzydka Nic Ci się nie udaje Odpuść i tak >>

  • Metoda GTD

Metoda GTD

Metoda GTD Mam dla Ciebie kolejną metodę, to Metoda GTD, która usprawni Twoje działania. Pomoże zaplanować proces wykonania zadań. Wstajesz rano i napływają do Ciebie myśli.. ile nie zostało zrobione dzień wcześniej, pełno nie dopiętych >>

  • self care

Self Care

Self Care Self Care - czyli dbanie o siebie. To fraza, którą często słyszymy, ale często nie potrafimy jej wykonać, gdy jesteśmy tak zajęci dbaniem o bliskich, współpracowników, przyjaciół czy rodzinę. Często zaniedbujemy dbanie o >>

Metoda Pareto

Metoda Pareto Termin Pareto pochodzi z dziedziny ekonomii. Metodę Pareto opracował teoretyk zarządzania Joseph Juran i przedstawił ją w swojej pracy „Quality Control Handbook” gdzie opisał zasadę „kluczowych nielicznych i błahych licznych”. Pokazuje ona, że >>

  • technika pomodoro

Technika Pomodoro

Technika Pomodoro Technika Pomodoro została stworzona przez Francesco Cirillo. Jej nazwa pochodzi od czasomierza kuchennego w kształcie pomidora 😊 Tak prosty sposób, a jak ułatwia wykonywanie zadań! Możesz zacząć od zaraz. Zastosuj kilka kroków i >>

Zapisz się na newsletter

i otrzymuj powiadomienia z najnowszymi artykułami.

2023-12-06T13:52:33+00:00
Przejdź do góry