Problemy Ważne i Pilne

Matryca Priorytetów

Nie masz pewności czy dobrze wykorzystujesz czas? Męczą Cię wyrzuty sumienia gdy go marnujesz? A może żyjesz w ciągłym pośpiechu i wciąż brakuje Ci czasu? Nie wiesz czym jest Matryca Priorytetów? Jeśli na jedno z pytań odpowiedziałeś tak… przeczytaj ten artykuł. Metoda, którą opisuję pomogła już wielu moim Klientom!

Macierz Eisenhowera, zwana także matrycą priorytetów to narzędzie przypisywane jednemu z prezydentów USA, który rządził w latach 60. Słynął z tego ,że doskonale zarządzał sobą w czasie. Narzędzie to doskonale sprawdza się w planowaniu zadań i ustalaniu priorytetów. Jeśli nie wiesz jak skutecznie zarządzać sobą w czasie – koniecznie skorzystaj z tej metody! Wdrożysz nawyk planowania czasu i będziesz się nim cieszyć, zamiast stresować dużą ilością nawarstwiających się zadań.

Ważnym zadaniem pracy z macierzą jest ustalenie jak ważne i pilne są zadania do wykonania. Zobaczysz, że korzystając z Matrycy priorytetów Twoja efektywność wskoczy na najwyższy poziom!

Jak to działa?

  • Po pierwsze: naucz się odróżniać ważne od pilnych!

    Pilne to zadania, które wymagają od Ciebie natychmiastowej akcji. To rzeczy, których nie można zaniedbać. Nie oznacza to jednak, że dzięki nim zbliżysz się do swoich długoterminowych planów i celów, a jedynie, że są terminowe i aby nie ponosić konsekwencji ich nie wykonania warto zrobić je na czas.

    To zadania z terminem na wczoraj, sprawy na już i teraz, które musisz wykonać w określonym terminie, również zaniedbane obowiązki, które teraz “płoną”. Ich niewykonanie spowoduje nawarstwienie się i zwiększenie ilości obowiązków:

    Zawodowo, np.:

    • Zamknięcie miesiąca rozliczeniowego
    • Wystawienie faktur
    • Wypłacenie pensji i uregulowanie innych płatności
    • Wystawienie ofert dla klientów

    Prywatnie:

    • Zebrania w szkole
    • Wizyty u lekarza
  • Ważne czyli jakie? To właśnie ważne problemy przybliżą Cię do osiągniecia celów i pomogą Ci w ich realizacji.

    Problemy ważne nie wymagają od Ciebie podejmowania działań natychmiastowych. Jednak to właśnie one przybliżają Cię do realizacji upragnionych celów zawodowych i prywatnych. Niestety rozwiązywanie takich problemów nie zawsze idzie tak jakbyśmy tego oczekiwali i często odkładamy ich rozwiązanie na później.

    Jako że problemy ważne nie są pilne, ciężko jest nam się zmotywować do ich rozwiązania, a to ze względu na to, że trzeba chcieć je wykonać. Zdajesz sobie sprawę, że rozwiązanie da Ci satysfakcje, a jednak ciągle odkładasz to dalszy plan, na później. Jeśli nie zaplanujesz tych działań, nigdy nie dojdą do skutku.

    Przykłady:

    • Szkoła, kursy, nauka języka – rozwój osobisty
    • Zajęcia sportowe, treningi /rekreacja
    • Nowe wyzwania zawodowe i projekty
    • Aktywności z rodziną, relacje
    • Planowanie
  • Regularnie wykonywane czynności

    W części trzeciej znajdują się sprawy pilne i nieważne. Następnie powinności, które nie mają wpływu na plany i cele długoterminowe. Czujesz powinność ich zrobienia, gdyż w innym wypadku masz najzwyczajniej w świecie wyrzuty sumienia.

    To między innymi:

    • Telefony
    • Spotkania na których nie musisz koniecznie być
    • Odpowiedzi na maile
  • Przyjemności

    Mało efektywne działania: przeglądanie życia innych, tak zwane bezcelowe skrolowanie… Wystrzegaj się złodziei czasu! Przecież chcesz panować nad tym jak mija  Ci czas i efektywnie nim zarządzać. Może należysz do osób, które uwielbiają oglądać seriale na Netflix, jeden za drugim? Staraj się to zmienić.

Zapisz się na newsletter

i otrzymuj powiadomienia z najnowszymi artykułami.

Specjalnie dla Ciebie stworzyłam szablon do pobrania 😊

A teraz Najważniejsze, aby efektywnie zarządzać czasem, pracuj nad usuwaniem zadań z części trzeciej, oraz czwartej, staraj się robić to tak, aby nie lądowały w części pierwszej. (Kiedy pierwsza część będzie przepełniona zadaniami… nie pozwoli Ci efektywnie zarządzać czasem, a co za tym idzie narośnie niezadowolenie i frustracja.)

Wszystko po to by mieć najwięcej czasu na część numer 2, która ma największy wpływ na Nas na nasze życie.

Wierzę w to, że MATRYCA  PRIORYTETÓW i systematyczna praca, pomoże Ci zaprojektować nowy nawyk, a co za tym idzie osiągnąć większą kontrole nad zarządzaniem sobą w czasie.

Powodzenia!

Zapisz się do newslettera wypełniając formularz na tej stronie i pobierz przygotowany specjalnie dla Ciebie, darmowy PDF z Matrycą Priorytetów!

Kamila Majda, 24-09-2022

NAJNOWSZE NA BLOGU

  • Wewnętrzny Krytyk

Wewnętrzny Krytyk

Wewnętrzny Krytyk Na pewno co jakiś czas dopada Cię głos z tyłu głowy: Nie dasz rady Nie dasz rady Jesteś brzydki /brzydka Nic Ci się nie udaje Odpuść i tak >>

  • Metoda GTD

Metoda GTD

Metoda GTD Mam dla Ciebie kolejną metodę, to Metoda GTD, która usprawni Twoje działania. Pomoże zaplanować proces wykonania zadań. Wstajesz rano i napływają do Ciebie myśli.. ile nie zostało zrobione dzień wcześniej, pełno nie dopiętych >>

  • self care

Self Care

Self Care Self Care - czyli dbanie o siebie. To fraza, którą często słyszymy, ale często nie potrafimy jej wykonać, gdy jesteśmy tak zajęci dbaniem o bliskich, współpracowników, przyjaciół czy rodzinę. Często zaniedbujemy dbanie o >>

Metoda Pareto

Metoda Pareto Termin Pareto pochodzi z dziedziny ekonomii. Metodę Pareto opracował teoretyk zarządzania Joseph Juran i przedstawił ją w swojej pracy „Quality Control Handbook” gdzie opisał zasadę „kluczowych nielicznych i błahych licznych”. Pokazuje ona, że >>

  • technika pomodoro

Technika Pomodoro

Technika Pomodoro Technika Pomodoro została stworzona przez Francesco Cirillo. Jej nazwa pochodzi od czasomierza kuchennego w kształcie pomidora 😊 Tak prosty sposób, a jak ułatwia wykonywanie zadań! Możesz zacząć od zaraz. Zastosuj kilka kroków i >>

Zapisz się na newsletter

i otrzymuj powiadomienia z najnowszymi artykułami.

2023-12-06T13:54:40+00:00
Przejdź do góry